建設業トータルシステム「PROCES. S」で業務効率化

宮城建設様は、これまで財務会計・原価集計・給与人事管理など、部門ごとに適切なシステムを導入していました。そのため、重複作業が多く、業務スピードの低下や業務処理の属人化が問題となっており、情報の一元化・共有化が課題でした。

「各々の分野の基幹システムを見直し、業務効率化を図る必要があると考え、システムのあり方や、メンテナンス、性能などについて検討しました。その際、財務管理システムの提供を受けていた、いわぎんリース・データ株式会社様に相談し、株式会社内田洋行ITソリューションズ様の建設業向けERPシステム「PROCES.S」を紹介いただいたのです」と宮城建設の笹川様。

「PROCES.S」は、大手から中小建設会社などで多数の導入実績があり、目的とメリットを実現できるベストなシステムであると判断して導入を決めました。

宮城建設様は、社内業務を順次「PROCES.S」に移行する予定で、まずは「給与・労賃管理」からスタート。今後、各種建設工事業ソリューションと連携したトータルシステムを構築し、現場での業務処理軽減と、リアルタイムの情報把握を目指します。

BCP対策、システム基盤を支えるレンタルサーバー

システムを運用するに当たっては、サーバのクラウド化を検討。

「これまでは、自社にサーバを置いて運用していましたが、地震や津波などの自然災害が心配でした。もしシステムが停止した場合、通常の決算業務なども停止する恐れがあります。また、業務を拡張していく中で、各拠点や工事現場での運用を想定した場合、個別でのネットワーク構築やスペックの拡張など、安定的に稼働できる環境が必要です。そのためには、外部のレンタルサーバーを活用する方がメリットが大きいと判断しました」

宮城建設様は、セキュリティ面、品質面、メンテナンス対応などを、安心して任せられる通信会社としてTOHKnetを選定しました。

「導入を決めた理由は、地震などの災害リスクに備えた建物内に自社サーバを配置し、堅牢なセキュリティシステムで管理していることに加え、東北電力グループという安心感があったからです。また、試用期間があり、安心して稼働準備できることも、決め手となりました」

TOHKnetは『レンタルサーバーサービス』と併用して『Think VPN』も提案。セキュリティ面の強化や安定した通信環境の実現を図っています。宮城建設様は「業務の拡張と情報系の充実を図ることで、お客さまへのサービス向上につなげたい」と話しています。